神戸青年会議所とは、活動を通して、メンバー各々の成長とともに、仲間とかけがえのない友情をはぐくむ場です。

一般社団法人 神戸青年会議所

企業向け防災マニュアル
作成用ページ

当サイトについて

当サイトは企業及び団体向けの防災マニュアルの作成サイトです。
マニュアルに必要な項目のみ「はい」または「必要」を選択して入力していただき、不必要な項目は必ず「いいえ」または「不必要」を選択し削除してください。
当サイトから入力したデータをもとに、自動的に防災マニュアルが作成され、希望するメールアドレスに送付されます。

そのままお使いいただくことも可能ですし、送付された文字データをコピーしてワード等に貼り付けることもできます。適宜修正してご利用ください。

使用してみてのご意見・ご感想などがあれば下記よりお送りください。今後のテンプレートの改良に役立てたいと思います。

個人情報について

本サイトでは、住所、氏名、連絡先などの個人情報を入力します。
入力された情報は、本サイトを利用している間は、一時的に保持しますが、保存することはありません。利用を終了した時点で、情報は破棄されます。

本サービスの利用を一旦終了すると、入力された情報は破棄されます。
再度ご利用いただく際には、もう1度情報を入力していただきますのでご注意ください。

また当サイトは、安全にWebサイトをご利用いただくためSSL暗号化通信に対応しております。
SSL暗号化通信により、第三者の改ざん、成りすましからご利用者様の個人情報をお守りいたします。

※なお、このサイトを使用して作成したマニュアルについては、作成された方の責任において管理・運用をお願いいたします。

企業名(必須)

目的及び適用範囲

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
はいいいえ

→目的及び適用範囲について


例:
本マニュアルは、当社における防災対策に必要な事項を示し、災害が発生した場合及び災害の発生が予想される場合の行動指針を示すことにより、災害による混乱の防止、発生後の被害軽減を図ることを目的とする。

基本方針

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
はいいいえ

→基本方針について


例:
(1) 当社従業員及びその家族の安全を守る。
(2) 当社従業員を早期に帰宅させ又は災害が予想される状況で出勤させない。
(3) 被災状況の細やかな報告や対応をおこない、社業を安全に実施する。
(4) 帰宅困難者や住民をできるだけ支援して、地域社会に貢献する。

防災訓練及び防災教育の実施

防災訓練及び防災教育の実施は必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
はいいいえ

当社は年1234回、以下の防災訓練を実施する。

※複数選択可能。当てはまらない場合やさらに追記したい場合は下記に記述してください。防災訓練についての詳細説明は選択肢の下に記載しておりますので参考にしてください。

緊急時連絡訓練避難訓練事業実施時の災害想定訓練災害時の避難、救出、救急看護、緊急連絡等 に関する防災教育図上防災演習災害対策本部設置訓練緊急参集・緊急帰宅訓練IT防災訓練緊急時対応・復旧計画やそのマニュアルの内容理解と習熟

→災害対策本部設置訓練とは?

→図上防災演習とは?

→緊急参集・緊急帰宅訓練とは?

→IT防災訓練とは?

※追記したい場合は下記に記述してください。

災害対策本部の設置に関して

大規模災害時に災害対策本部を設置するかどうか。(「設置しない」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
設置する設置しない

→災害対策本部とは?

災害対策本部の設置基準

→災害対策本部の設置基準について

→警戒レベルについて

当社は以下の場合に災害対策本部を設置する。

※複数選択可能。当てはまらない場合やさらに追記したい場合は下記に記述してください。
当社が属する地域で震度〇以上の地震が発生した場合。※地震の震度を選択してください。

地震の震度の選択
震度4以上震度5弱以上震度5強以上震度6弱以上震度6強以上震度7以上

当社が属する地域に行政からの避難情報が発令された場合。※警戒レベルを選択してください。

警戒レベルの選択
警戒レベル4:避難勧告以上警戒レベル3:避難準備・高齢者等避難開始

〇時間以内に弊社所在地において、災害の発生の可能性が高まった場合。※何時間以内かを選択してください。

1時間以内2時間以内3時間以内6時間以内12時間以内24時間以内

当社の事業所近辺の公共交通機関が停止することが予想される場合従業員の自宅又は家族に被害が生じた場合

災害対策本部の役割

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
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→災害対策本部の役割について

※複数選択可能。当てはまらない場合やさらに追記したい場合は下記に記述してください。
被害状況の把握資源の確保・分配対応方針の決定情報の発信組織・部門間の調整

災害対策組織

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
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必要な部署を選択してチェックしてください。

本部

必要不要

         

役職 従事者
本部長
副本部長
任務

任務例:
1.地震対策本部の設置/解散指示
2.従業員の出社・退社判断
3.帰宅困難者の把握及び指示(来客者、従業員)
4.被害情報の把握及び復旧方針の検討
5.人的・物的支援の受入れと要員等経営資源の再配置

※備考欄(その他メンバーなどを記述)

情報連絡担当

必要不要

         

役職 従事者
責任者
副責任者
任務

任務例:
1.消防機関への通報、通報確認
2.館内への非常放送、避難誘導の指示、命令
3.インフラ被害の情報収集
4.メディア、行政機関からの情報収集
5.重要書類、データの保全

※備考欄(その他メンバーなどを記述)

救出・救護担当

必要不要

         

役職 従事者
責任者
副責任者
任務

任務例:
1.救護所の設置
2.負傷者の救出、応急手当
3.遺体の措置(安置場所確保、遺体格納袋準備)
4.人的被害状況の確認
5.消防機関(救急隊)との連携及び情報の提供

※備考欄(その他メンバーなどを記述)

衛生・工作担当

必要不要

         

役職 従事者
責任者
副責任者
任務

任務例:
1.防火シャッター、防火戸の閉鎖
2.危険物の除去
3.建築物、設備の点検、応急修理
4.被害状況の調査

※備考欄(その他メンバーなどを記述)

※災害対策組織についてさらに追記したい場合は下記に記述してください。

備蓄品リスト

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
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→備蓄品について

→備蓄品の保管場所について

対策 済or未 管理責任者 備蓄場所
食料(必要なものにチェックを入れてください)
レトルトご飯缶詰(さばの味噌煮、野菜など)レトルト食品(冷凍食品)缶詰(果物、小豆など)加熱なしで食べられる食品(かまぼこ、チーズなど)栄養補助食品菓子類調味料(しょうゆ、しおなど)野菜ジュース
その他必要物を記述
飲料(必要なものにチェックを入れてください)
給水タンク給水袋
※その他必要物を記述
医薬品(必要なものにチェックを入れてください)
常備薬・市販薬栄養補助サプリ救急箱
※その他必要物を記述
日用品(必要なものにチェックを入れてください)
懐中電灯使い捨てカイロカセットコンロカセットボンベマルチツール(缶切り・ナイフなど)ラップアルミホイルビニール手袋ポット卓上IH調理器マルチツール(缶切り・ナイフなど)携帯電話の予備バッテリー手回し充電式などのラジオ乾電池ライターロープ軍手新聞紙
※その他必要物を記述
清潔品(必要なものにチェックを入れてください)
簡易トイレトイレットペーパーティッシュペーパー大型ビニール袋・ゴミ袋消毒類生理用品おむつ
※その他必要物を記述

進行型災害発生が予想される場合の従業員の出退勤及び業務の中止に関しての行動指針

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
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→進行型災害とは?

進行型災害発生が予想される場合の従業員の出退勤に関する判断基準

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
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当社は以下の場合には、出勤している従業員を退勤させ、又は通勤・外出時に出勤させない指示を出さなければならない。ただし、退勤させる場合には、従業員の帰宅 経路の安全が確保できる場合に限る。

→災害時の出社判断はどのように決めればいいのか?

→警戒レベルについて

※複数選択可能。当てはまらない場合やさらに追記したい場合は下記に記述してください。
当社の属する地域に行政からの避難情報が発令された場合。※警戒レベルと対象従業員を選択してください。

警戒レベルの選択
警戒レベル4:避難勧告以上警戒レベル3:避難準備・高齢者等避難開始

対象従業員(複数選択可能):
全従業員対象小学生以下の子供のいる従業員に限る通勤時間が片道1時間以上の従業員に限る高齢者と同居している従業員に限る※対象従業員が当てはまらない場合や追記したい場合は下記に記述してください。

当社が属する地域に行政からの避難情報が発令され、業務開始時刻までに当該避難情報が解除されない場合。※警戒レベルと対象従業員を選択してください。

警戒レベルの選択
警戒レベル4:避難勧告以上警戒レベル3:避難準備・高齢者等避難開始

対象従業員(複数選択可能):
全従業員対象小学生以下の子供のいる従業員に限る通勤時間が片道1時間以上の従業員に限る高齢者と同居している従業員に限る※対象従業員が当てはまらない場合や追記したい場合は下記に記述してください。

〇〇時間以内に災害の発生の可能性が高まった場合。※何時間以内かを選択してください。

1時間以内2時間以内3時間以内6時間以内12時間以内24時間以内

当社の事業所近辺の公共交通機関が停止することが予想される場合。従業員の自宅又は家族に被害が生じた場合。業務の現場責任者が通勤できない場合上記の場合でも必ず上司に承諾をもらう必要がある。上記にあてはまる場合は自己判断で行動する。

進行型災害発生が予想される場合の業務の中止等に関する判断基準

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
はいいいえ

当社は以下の場合には、業務を中止しなければならない。

※複数選択可能。当てはまらない場合やさらに追記したい場合は下記に記述してください。
当社の属する地域に行政からの避難情報が発令された場合。※警戒レベルと対象従業員を選択してください。

警戒レベルの選択
警戒レベル4:避難勧告以上警戒レベル3:避難準備・高齢者等避難開始

対象従業員(複数選択可能):
全従業員対象小学生以下の子供のいる従業員に限る通勤時間が片道1時間以上の従業員に限る高齢者と同居している従業員に限る※対象従業員が当てはまらない場合や追記したい場合は下記に記述してください。

当社が属する地域に行政からの避難情報が発令され、業務開始時刻までに当該避難情報が解除されない場合。※警戒レベルと対象従業員を選択してください。

警戒レベルの選択
警戒レベル4:避難勧告以上警戒レベル3:避難準備・高齢者等避難開始

対象従業員(複数選択可能):
全従業員対象小学生以下の子供のいる従業員に限る通勤時間が片道1時間以上の従業員に限る高齢者と同居している従業員に限る※対象従業員が当てはまらない場合や追記したい場合は下記に記述してください。

〇〇時間以内に災害の発生の可能性が高まった場合。※何時間以内かを選択してください。

1時間以内2時間以内3時間以内6時間以内12時間以内24時間以内

当社の事業所近辺の公共交通機関が停止することが予想される場合。従業員の自宅又は家族に被害が生じた場合。業務の現場責任者が通勤できない場合上記の場合でも必ず上司に承諾をもらう必要がある。上記にあてはまる場合は自己判断で行動する。

突発型災害が発生した場合の従業員の出退勤及び業務の中止に関しての行動指針

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
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→突発型災害とは?

突発型災害が発生した場合の従業員の出退勤に関する判断基準

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
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当社は以下の場合には、出勤している従業員を退勤させ、又は通勤・外出時に出勤させない指示を出さなければならない。ただし、退勤させる場合には、従業員の帰宅 経路の安全が確保できる場合に限る。

→災害時の出社判断はどのように決めればいいのか?

※複数選択可能。当てはまらない場合やさらに追記したい場合は下記に記述してください。
当社の属する地域が震度〇〇以上の地震に見舞われた時

地震の規模を選択してください
震度4以上震度5弱以上震度5強以上震度6弱以上震度6強以上震度7以上

当社の属する地域に津波注意報以上または警報が発令されている場合。

注意報以上か警報かを選択してください
津波注意報以上津波警報

突発型災害が発生し、従業員が傷害を負った場合。突発型災害が発生し、社内及び所在地周辺の安全が確保できない場合。突発型災害が発生し、所在地近辺の公共交通機関が停止することが予想される場合。従業員の自宅又は家族に被害が生じた場合。上記の場合でも必ず上司に承諾をもらう必要がある。上記にあてはまる場合は自己判断で行動する。

突発型災害が発生した場合の業務の中止等に関する判断基準

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
はいいいえ

当社は以下の場合には、業務を中止しなければならない。

※複数選択可能。当てはまらない場合やさらに追記したい場合は下記に記述してください。
当社の属する地域が震度〇〇以上の地震に見舞われた時

地震の規模を選択してください
震度4以上震度5弱以上震度5強以上震度6弱以上震度6強以上震度7以上

当社の属する地域に津波注意報以上または警報が発令されている場合。

注意報以上か警報かを選択してください
津波注意報以上津波警報

突発型災害が発生し、従業員が傷害を負った場合。業務実施場所において、突発型災害が発生し、従業員の安全が確保できない場合。周辺地域の広域な地域に突発型災害の甚大な被害が生じた場合。当社の事業所近辺の公共交通機関が停止した場合。従業員の自宅又は家族に被害が生じた場合。上記の場合でも必ず上司に承諾をもらう必要がある。上記にあてはまる場合は自己判断で行動する。

災害発生が予想される場合の従業員の行動指針

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災害の発生が予想される場合の従業員の基本行動基準は次のとおりとする。
具体的には、下記に記載のタイムライン表による。

勤務時間内社内 勤務時間内社外 夜間・休日
管理職以上
一般社員
アルバイト・派遣社員

※備考欄

タイムライン表(進行型災害)

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気象・行政の情報 行動 対応者
台風・豪雨予報 気象情報収集
社内設備、社外設備の確認
社内予定確認
警戒レベル3:想定災害の発生、可能性が高まる、予報 従業員の出退勤経路の安全確認
交通状況の整理
情報集約⇒社長に報告、助言
従業員の出退社に関する判断
(判断基準は上記による)
⇒出退社指示
警戒レベル4:避難勧告 従業員の安全確認
警戒レベル4:避難指示 帰宅抑制⇒指示
帰宅困難者支援
備蓄倉庫の開場
災害通過 被害確認

※備考欄

タイムライン表(突発型災害)

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気象・行政の情報 行動 対応者
災害発生 被災情報収集
社内設備、社外設備の確認
社内予定確認
災害発生から2時間 従業員の出退勤経路の安全確認
交通状況の整理
情報集約⇒社長に報告、助言
従業員の出退社に関する判断
(判断基準は上記による)
⇒出退社指示
従業員の安全確認
災害発生から2時間以降 帰宅抑制⇒指示
帰宅困難者支援
備蓄倉庫の開場
災害発生から一日 被害確認

※備考欄

災害発生時に従業員以外のお客様が社内や店舗内等にいる場合の対応

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
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※複数選択可能。当てはまらない場合やさらに追記したい場合は下記に記述してください。
けがのないお客様には避難を依頼する。お客様が避難できない場合には、職場責任者の指示に基づき、従業員が当該お客様に付き添う。当社が属する地域に行政からの避難情報(警戒レベル4:避難勧告以上)が発令された場合はお客様には安全が確保できるまで社内にとどまってもらう。当社が属する地域に行政からの避難情報(警戒レベル4:避難勧告以上)が発令された場合はお客様にはすみやかに帰宅を促す。災害発生後、ただちに職場責任者は従業員の不安感、動揺を最小限にするために、声掛けを行う。職場責任者より声掛けがない場合には、その場の従業員が相互に声をかける。特に店舗においてお客様がいる場合には、お客様の安全確保を最優先とする。本社・支店・店舗に、けが人が救護を求めて来る場合には、混乱を避けるためやみくもに受け入れることは行わず、対策本部の指示を待ち、体制を構築して受け入れを行う。いかなる場合でもまず上司に確認を取り行動する。

顧客や取引先への対応

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例:
取引先・顧客等へ被害状況を報告するとともに、取引先・顧客等の被害状況を確認し、対策本部に報告を行う。
顧客・取引先リストの整備
顧客・取引先への生産、出荷計画の変更
顧客・取引先への情報提供(被災情報、復旧見込、仮店舗等の案内など)
顧客・取引先への支援部隊派遣

社内設備、車両、貴重品、危険物等の取り扱いについて

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→危険物の取扱について

※複数選択可能。当てはまらない場合やさらに追記したい場合は下記に記述してください。
火器などの消化状況を確認する。安全確認ができるまで電気機器のスイッチなどは操作しない。漏電の有無を確認する。部署責任者は、発災時に毀損の恐れがある重要書類やデータ、貴重品等について、持ち出し品一覧、持ち出し手段、非常保管場所、保管管理責任者などを予め定め訓練しておくものとする。いかなる場合でもまず上司に確認を取り行動する。

本社・本店以外に支社・支店がある場合の対応

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はいいいえ


例:
当社の支社は、災害発生時に適切な対応がとれるよう、日頃から次の事項について、 確認・準備するものとする。
①災害発生時に的確に連絡がとりあえる手段を確保するよう努める (衛星携帯電話、無線電話、連絡用自転車等)。
②支社に勤務する従業員が災害発生時に適切な対応がとれるよう確保した備蓄品、食糧等の数量 の把握及び従業員への周知を行う。
③当マニュアルに基づく行政機関からの要請事項を確認する。

緊急避難場所

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はいいいえ

一時避難場所:一時的に避難できる広場、公園、空き地など

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名称①:
住所①:
対応災害を選択(複数選択可):

洪水 高潮 津波 土石流 がけ崩れ 火事
× × × × × ×

上記以外に一時避難場所が必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
はいいいえ

※複数必要な場合は下記に記述してください。
名称②:
住所②:
対応災害を選択(複数選択可):

洪水 高潮 津波 土石流 がけ崩れ 火事
× × × × × ×

名称③:
住所③:
対応災害を選択(複数選択可):

洪水 高潮 津波 土石流 がけ崩れ 火事
× × × × × ×

※備考欄(さらに一時避難場所が必要な場合など追記してください。)

地域防災拠点:家屋が倒壊した人などのための生活拠点

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
はいいいえ

名称①:
住所①:
対応災害を選択(複数選択可):

洪水 高潮 津波 土石流 がけ崩れ 火事
× × × × × ×

上記以外に地域防災拠点が必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
はいいいえ

※複数必要な場合は下記に記述してください。
名称②:
住所②:
対応災害を選択(複数選択可):

洪水 高潮 津波 土石流 がけ崩れ 火事
× × × × × ×

名称③:
住所③:
対応災害を選択(複数選択可):

洪水 高潮 津波 土石流 がけ崩れ 火事
× × × × × ×

※備考欄(さらに地域防災拠点が必要な場合など追記してください。)

広域避難場所:災害に伴う火災が多発し、拡大した場合、その熱や煙から身を守るために避難する場所

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
はいいいえ

名称①:
住所①:
対応災害を選択(複数選択可):

洪水 高潮 津波 土石流 がけ崩れ 火事
× × × × × ×

上記以外に広域避難場所が必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
はいいいえ

※複数必要な場合は下記に記述してください。
名称②:
住所②:
対応災害を選択(複数選択可):

洪水 高潮 津波 土石流 がけ崩れ 火事
× × × × × ×

名称③:
住所③:
対応災害を選択(複数選択可):

洪水 高潮 津波 土石流 がけ崩れ 火事
× × × × × ×

※備考欄(さらに広域避難場所が必要な場合など追記してください。)

緊急連絡網

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
はいいいえ

→緊急連絡網の作成について

大規模な災害や事故が発生し、従業員間での情報共有や安否確認を行う際には緊急連絡網を活用する。
緊急連絡網はが責任者となり作成・保管する。
電話がつながりにくい場合は下記「安否確認の方法」において安否を確認・報告する。
※その他備考欄

例:
①半年に一回緊急連絡網の情報更新を必須とする。
②作成した緊急連絡網は半年ごとに全社員にメールで送付し周知徹底する。

すでに緊急連絡網を作成している場合はこちらにアップロード

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
はいいいえ

※ファイルをアップロードするとマニュアルに添付されます。

緊急連絡網の作成(緊急連絡網を作成していない企業様向け)

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
はいいいえ

緊急連絡網のテンプレートをいくつか用意しました。
緊急連絡網が必要な場合、会社に合わせて下記のテンプレートの中から選択して頂きご使用ください。
※入力するとマニュアルに反映されます。

緊急連絡網テンプレート①


上記形式のテンプレートを使用して緊急連絡網を作成しますか?はいいいえ

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※備考欄

緊急連絡網テンプレート②


上記形式のテンプレートを使用して緊急連絡網を作成しますか?はいいいえ

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※備考欄

緊急連絡網テンプレート③


上記形式のテンプレートを使用して緊急連絡網を作成しますか?はいいいえ

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※備考欄

緊急連絡網テンプレート④


上記形式のテンプレートを使用して緊急連絡網を作成しますか?はいいいえ

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安否確認の方法

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
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災害用伝言ダイヤル(171)災害用掲示板(web171)災害用伝言版その他
※上記でその他を選択した場合のみ記述

例:
①facebook

→災害用伝言ダイヤルについて

代表不在の場合の次順位指示者

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
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想定災害の可能性が高まった場合において、代表が不在、又は何らかの理由によって指揮、判断ができない場合には、以下の順位に従い、当社の対応の指揮、判断をおこなう。




※備考欄(さらに次順位指示者が必要な場合など追記してください。)

災害発生時の緊急連絡先

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電気 電話番号
通信 電話番号
ガス 電話番号
水道 電話番号
消防 電話番号
警察 電話番号
病院 電話番号

※その他必要連絡先を記入してください。

上記項目で足りない場合等、自由記述欄

この項目はマニュアルに必要ですか?(「いいえ」を選択するとこの項目はマニュアルに反映されません。)
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マニュアル送信先メールアドレス (必須)

使用してみてのご意見・ご感想などがあれば下記よりお送りください。
今後のテンプレートの改良に役立てたいと思います。