2025年度 委員会紹介

Committee Introduction

 

財務規則委員会

 

 

設置背景

まちに信頼される組織には、情報が隠されることなく明確かつわかりやすい形で提供され、組織の財務管理においても誠実な運営が求められています。組織が財務面･コンプライアンス面を慎重に確認した信頼のできる運動を展開するには、組織のリソースが適切に運用し管理されている必要があります。

 

設置目的

■組織の予算が適正に管理、運用されていることを目的とします。
・財務規則審査会において厳正に事業会計、コンプライアンスの審査を行い、信頼性の高い体制を構築します。
■各種大会の具体的な情報を提供し、メンバーの参加率を高め、メンバー個々の成長となることを目的とします。
・各種大会の趣旨、背景をメンバーへ明確に伝え、すべての大会に積極的に参加するメンバーを増やします。

 

Captivateポイント

｢切磋琢磨｣
メンバーのその先の笑顔のために各委員会と時には厳しいことも言い合える関係性を構築します。

 

政策手法

• 各事業の入出金について、財務規則委員会と共同で管理することにより、組織の透明性を図ります。請求書もしくは入金に関する書類と入出金履歴との整合性を定期的にチェックします。
• スムーズな会議の進行を行うために、財務規則マニュアルの遵守と事前意見書を活用し、各委員会と密に連携することで合理的かつ透明性のある財務規則審査会を運営します。
• 室長、委員長、担当副委員長、会計幹事、新入会1名以上参加していただきます。上記メンバーはマスト参加とし、年間出席スケジュールを事前に決定していただきます。
• 事前チェックシートを活用し、提出資料の漏れを0にします。
• 委員会メンバーには財務規則審査会の年間スケジュールを予定者委員会で共有します。
• 各種大会への参加率の向上のために、各種大会前に各委員会を訪問し参加意義や内容をメンバーに伝えることで、各種大会への動員へと繋げます。
• LOMナイトで出向者を応援するために、各種大会での出向者の活動状況沿った設えを考案し出向者タイムを設けることで、各フェーズに応じた学びを共有することができます。よってメンバーが自発的に出向に対して興味を持つことで成長へと導きます。
• 普段話す機会のないメンバーとも交流を図るために、席次を委員会ごとに設定せずに不規則に決定します。

 

委員会運営

財務規則委員会では「共に進化し共に成長」をテーマに委員会運営していきます。組織の中枢を担う重要な職務であることをメンバー一人ひとりに共有し、メンバーの役割を明確にし、全員参加することにこだわりを持ち個々の成長だけでなく委員会全体としても進化する行動を促します。メンバーが持つひとつひとつの強みを共有し失敗を恐れずに挑戦することで、自己成長へと繋げる機会とします。個々が成長することで委員会全体が変化に強く柔軟に対応し一体感のある組織に進化します。仲間意識を向上させ真の友情を育むことで一生涯思い出に残る委員会とします。

 

Member

金本 稔理・川元 亜耶・阪口 亮・三木 達朗・武藤 佳代・森山 航宇・横山 大和・若林 知子