例会委員会
| 委員長 | 北江 康親 |
| 副委員長 |
藤田 昌哉 前田 紘志 |
| 運営幹事 | 魚谷 吉彦 |
| 会計幹事 | 植村 直矢 |
| 職務分掌 |
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設置背景
ＪＣＩ神戸は、礼儀礼節を重んじた伝統ある例会を開催し、「明るい豊かな社会の実現」をめざし運動を展開してきました。メンバーの多様化する環境に配慮した例会設営をおこない、メンバーに等しく発展と成長の機会を提供します。そしてＪＣＩ神戸の向かうべき方向性を共有し、より地域の発展に寄与する組織へと変革する必要があります。
設置目的
■メンバーの団結力を高め組織を強固にすることを目的にします。
・例会の出席率向上につながる例会設営をおこないます。
■理事長基本方針及びＪＣの理念に共感し、対話を経て、自走型組織への変革を目的とします。
・これまでの諸先輩兄姉の活動及び関係諸団体の協力によって創立６５周年を迎えられたことに感謝の意を伝えると共に理事長基本方針を発表する場を設営します。
■近畿地区大会に参加することで委員会の垣根を超えてメンバーが交流を深めることを目的とします。
・例会委員会がブースを設営し、参加者の交流の場を提供します。
KGI
1-1 例会出席率を１００％にします。
2-1 新年互礼会では創立６５周年を記念しつつ、２０２３年度ＪＣＩ神戸の方針に共感してもらえる設えをします。
3-1 通常例会にてJCの理念共感のきっかけとなる設えをします。
4-1 近畿地区大会へ参加するメンバーを増員させます。
KPI
1-1 ６５周年式典の当日出席率を１００％にします。
1-2 当日の例会欠席者のメイクアップ利用者率を１００％にします。
1-3 例会案内時に運営幹事から委員会ライングループを利用して、例会次第及び例会年間スケジュールを送付してもらいます。
2-1 創立６５周年を迎えられたことへの感謝を伝える手土産を配布します。
2-2 創立６５周年及び理事長基本方針を記載した物を制作し、６５周年新年互礼会にて配布・使用します。
3-1 例会時に理念の共感につながる動画を毎回放映します。
4-1 近畿地区大会の内容や参加の意義を伝えるアテンダンスブックを二週間前までに全体配信をします。
4-2 大会の１か月前以内に委員会訪問をおこない、近畿地区大会の説明と動員依頼をします。
政策手法
- 例会出席の意義・目的の理解につながる動画を例会時に放映し、例会出席率向上につなげます。
- 例会への現地参加を基本としつつ、現地参加が不可能な環境・状況下にあるメンバーの例会当日出席率を高めるべく、託児所を準備することで育児により例会参加が困難なメンバーの現地出席を可能にします。
- ＷＥＢ配信機材、接続方法及び操作手法を見直すことで、ＷＥＢ配信の音質、画質、画面切替の質を高め、現地参加が困難なメンバーが現地参加と同様の学びが得られるようにします。
- 例会不参加のメンバー向けに、事後にアーカイブ視聴会を開催することで、メイクアップの利用率を向上させると共に、やむをえず例会参加できなかったメンバーにも例会出席と同様の機会を提供します。
- 運営幹事から例会の次第を送付してもらうことで次第の閲覧率を高めると共に年間スケジュールを合わせて送付することでメンバーの例会のスケジュールを確保しやすくします。
- 新年互礼会にて創立６５周年及び理事長基本を記載した物を制作・配布・使用することで、ＪＣＩの基本方針の認知・理解につなげます。
- 例会時に理念に共感につながる動画を放映することでメンバーの意識統一をより強固なものにします。・近畿地区大会の活動内容や参加の意義をメンバーに伝えることで参加率の向上及び交流の場を提供します。
委員会運営
例会委員会は、職務を全うする過程で共に成長し交流を深め、１年の終わりには生涯の仲間に出会えたと実感できる委員会運営をします。メンバー全員が活動の目的を理解し、責任と誇りをもって自ら活動に取り組みます。またメンバーの団結力を高めるため、定期的に委員会内で交流イベントをおこないます。そして役職や入会歴に関係なく委員会メンバーの意見を積極的に受け入れ、固定概念にとらわれることなくそれぞれの長所を生かし認め合い、協力し全員で一つのことを達成することに喜びを感じることでメンバー同士の共感を生み出します。
MEMBER
・伊田 昌玄 ・伊藤 栄湖 ・上村 慎太郎 ・北村 幸輝 ・小西 隆介 ・高木 祐希 ・前田 誠治 ・山崎 翔子 ・吉田 涼
ABOUT JCI KOBE
